今天与几位同事开会讨论关于写书的事，大家各执己见，讨论比较激烈。我把想法写在白板上时，有个同事不时打断我，并对我的思路提出问题，而我做出解答，此时，岳老师进来了，对我的同事说，我觉得你最好先听完bingo说的内容，再把你的想法展示出来，否则你基于bingo的思路提出问题，bingo总能找出答案，我相信最终的结果一定是按照bingo的想法去做了，那这就不能算是讨论。如果大家都能把想法摆出来，最好再讨论出每个人都认可的想法，最终的成 果可能才是最理想的。

    我觉得这种做法挺有道理的。开会一般都是如此，如果总是基于一个人的想法，可能最终的结果只能是按照这个人的想法去做，但是如果大家都能有自己的想法，最终的结果才能称为“思想的碰撞”，所以开会其实是一门艺术、一项技术，是需要讲究方法的。

    人们常说中国是“文山会海”，在中国，无论是政府部门、事业单位，还是国有企业、民营企业，开会都是家常便饭、常有之事，可是又有几个人是真正懂得开会，会开会的呢。

    在此我想把如何开会做一个简单的分析。

    一、开会需要注意的几个问题

    1、会议的根本目的：开会不是走形式，也不是完成任务，会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标，周会是要总结一周工作成绩和问题，表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。

    2、会议气氛的控制：会议气氛的控制也相当重要，在一个良好、热烈的氛围中召开的会议，会充分调动大家的积极性，激发大家的主人翁精神，增强责任心，反之，如果会议死气沉沉，成了一言堂，这个会议也是起不到应有效果的。

    3、 会议决议的形成：开会的目的是要解决问题，那么会议就要会而要议，议而要决，但在现实中，往往都是会而不议，议而未决。笔者参加过很多领导开的会议，都是 会是开了，但却未形成什么决议，开会到最后，与会者还是不知道最后的结论是什么，分工是什么，该怎么办，结果是会开完了，没办法，还是要再跑到领导办公室 去问。这样的会议是一点成效也没有的，开了等于没开，开的多了，会议的作用价值就会越来越小，再开会员工就会从心里上不重视，反对开会，所以，既然要开 会，就一定要形成明确的决议，要么就别开。

    4、培养员工的列席：对一些优秀员工，你要让他明白领导对他的重视，你不需要清清楚楚的告诉他，很简单，你请他列席一次重要会议，并请他主动发言一次，那么比你亲口告诉他，公司是多么重视效果要好的多。这个时候，会议在领导者手中又是另一种工具，一种激励员工士气的工具。

    二、一个成功会议的基本流程

    1、 会前准备：不打无准备之仗，会议亦如此。无论是大的、小的，正式的、非正式的会议都一样，在开会前，主持会议人员都应该做好充分的准备，并提前安排通知与 会人员、会议时间、会议主题和准备事宜。现实中我们看到的往往都是开会前才通知，除例会之外，基本上会议只有召集人知道会议的主题和内容，与会者一无所 知，什么准备都没有，全凭临场发挥。这样的会议，其质量与充分准备过的会议是相差甚远的，执行力、管理效果的流失，也许正是从这些细节中一点点漏掉的。

    2、 会中控制：开会时，会议发起人一般是会议的主持人（当然也有特殊情况，如秘书通知）。（所以会议发起人的准备工作是最为重要的）。开会过程中，应该由会议发起人主持 各与会人发言，要求每位与为人都表达自己的想法。一般而言，开会经常都会出现争论比较激烈的情况，这时候会议主持人的会议控制就非常重要了，既要让与会人 发言，又要避免争论过于激烈，所以需要适时提醒与会人发表看法，但在争论过激时则要适时打断。会议过程中，还应该要有会议内容记录人员，对讨论的重点进行 记录。开会时极有可能出现的问题是，当讨论中由于与会人员对问题思考不够清晰时，进入了讨论的僵局，这时候千万不要在这些问题上做过多的停留，否则将严重 影响会议效率。会议主持人应提出将该问题暂时搁置，会后再思考，并约定时间进一步讨论。在会议即将结束时，会议主持人应该对会议讨论内容做出总结，并提出 未澄清的问题，并再次强调下次开会时间，或如果不再开会讨论，明确问题的解决办法。

    3、 会后跟进：会议开完了，形成决议，并不意味着会议就结束了。会议形成的决议最终要执行下去，落实到位，会议的效果才能真正显现出来。所以管理对会议形成决 议的执行情况、执行成绩，以及存在问题也要及时进行了解，并根据情况适当调整，会后的跟进才是保证会议效果的根本和重中之重。